Уведомление за поверителност

Ние от Maxi Club Sofia подхождаме с отговорност към Вашето лично пространство и неприкосновеност и целим да спечелим доверието на всеки наш гост чрез въведените от нас високи стандарти за защита лични данни. Считано от 25.05.2018 г. в сила влезе Общия регламент за защита на личните данни („Регламента“), като екипът ни е твърдо решен да положи необходимите усилия, за да извършва всеки детайл от дейността си в пълно съответствие с Регламента и съблюдавайки Вашите права и интереси.

 

КОИ СМЕ НИЕ?

Ние сме МАКСИ - І АД („Макси Клуб“), българско дружество с ЕИК: 127041392. Макси Клуб е семейна компания с адрес на управление: гр.София, бул Симеоновско шосе 110. В редица случаи (описани по-долу) ние сме Администратор на Вашите лични данни.

 

ИЗПОЛЗВАМЕ ЛИ БИСКВИТКИ/COOKIES И ЗАЩО?

Интернет страницата www.maxisofia.com използва Бисквитки/Cookies (HTTP Cookies). Бисквитките са малки текстови файлове, които се запазват на Вашето устройство, когато посетите нашия сайт. Този процес се извършва автоматично, без човешка намеса. Информацията, която се събира чрез бисквитките ни включва: IP адрес, номер на устройството, операционна система, доставчик на интернет, прекарано време на уебсайта ни, референтен URL адрес и данни за местоположение спрямо използваното устройство. Бисквитките са важен компонент за коректното функциониране на почти всеки сайт в интернет.

Използваме реномирани доставчици на въшни услуги, които също могат да създават бисквитки в браузъра Ви. Достъп и контрол върху тези бисквитки има съответния доставчик (в случая Google Inc.), а информацията в тях е анонимизирана. Целта на тези външни услуги е да обработват тази анонимизирана информация за целите на статистиката. Използваме следните външни услуги:

• Google Analytics;

• Google Remarketing Tag (Google Tag Manager).

Повече информация може да откриете в Декларацията за поверителност на Google: https://policies.google.com/privacy?hl=bg

Възможно е, в определени периоди, да изпозлваме Facebook pixel – услуга, предоставяна от Facebook Inc., за статистически цели относно трафика на интернет страницата ни и за създаване на персонализирани реклами. Тези бисквитки се управляват от Facebook Inc. и ние нямаме контрол върху тях. Това е бисквитка, посредством която може да се проследят Вашите дедйствия, ако сте видели, или отворили дадена реклама в facebook.com. Facebook е възможно да използва тази информация и за нейни собствени рекламни цели, съобразно политиката им за използване на данни: https://www.facebook.com/about/privacy 

Използваме т.нар. „бисквитки“, в които могат да се съхраняват лични данни единствено за целите на: подобряване използването на уебсайта ни, статистически цели, предоставяне на целеви реклами (срещу които може да възразите по всяко време), анализиране на пазара (следене на тенденции, предпочитания и интереси на потребителите).

Почти всички браузъри Ви позволяват да управлявате бисквитките си, включително да ги изтриете, ако по някаква причина не желаете тяхното използване.

 

ЗАЩО СЪБИРАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ В РАЗДЕЛ „СВЪРЖЕТЕ СЕ С НАС“ ?

Maxi Club Sofia обработва контактна информация за Вас, която представлява „лични данни“. Ние събираме тази информация единствено за специфичната цел да администрираме Вашето запитване към компетентен наш служител, за да може същият да Ви отговори. Достъп до Вашите лични данни има ограничен кръг служители на Макси Клуб, които са пряко ангажирани с отговори на запитвания по електронен път.

Ние ще използваме предоставената контактна информация единствено за осъществяване на кореспонденция. Възможно е да се свържем с Вас и след като вече не се очаква от никоя страна отговор във връзка с кореспонденцията, за да Ви информираме за обстоятелства, които считаме за важни за Вас. Моля, знайте, че имате правото да възразите срещу последващи контакти от наша страна, както и срещу изпращането на търговски съобщения от нас. Ние винаги ще се съобразим с подобно искане, а ако пожелаете ще изтрием безвъзвратно личните данни за Вас, с които разполагаме (при условие, че не разполагаме със законно основание да ги запазим).

 

ЗАЩО СЪБИРАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ ПРИ ПРОДАЖБА/НАЕМАНЕ НА НАШ ОБЕКТ, КАКТО И ПРИ ПОЛЗВАНЕ НА ДОПЪЛНИТЕЛНИ УСЛУГИ ОТ МАКСИ КЛУБ?

Личните Ви данни в тези случаи са необходими единствено за целите на сключване на съответния договор (договор за продажба или договор за наем). Договорите изискват задължителни реквизити, които включват индивидуализация на страните, вкл. данни като: имена, ЕГН, постоянен адрес, номер на паспорт, рождена дата.

Макси Клуб предоставя и редица допълнителни услуги за живущите на територията на комплекса, в това число услуги като: фитнес център, спа център, плувен басейн, козметичен салон и др. Част от тези усулуги изискват издаването на карта на ползвателите (дневна/месечна/годишна), за което са ни нужни съвсем ограничени Ваши лични данни, а именно: имена, e-mail и телефонен номер. Издаването и ползването на карти е необходимо за осигуряване на достъп, с оглед гарантиране сигурността на нашите гости. Данните за контакт са необходими за ограничено и инцидентно ползване – като например в случай на забравени вещо от Ваша страна. Понякога този тип лични данни са необходими за издаване на карти за отстъпки. Личните данни се предоставят напълно доброволно и при съгласие от страна от всеки гост (ползвател). В случай, че откажете да предоставите личните си данни, необходими за издаване на този тип карти, за жалост е вероятно да сме изправени пред невъзможност да Ви предоставим услугата, или да не сме способни да я предоставим в пълния й обем.

КАК ОБРАБОТВАМЕ ЛИЧНИ ДАННИ НА КАНДИДАТИТЕ ЗА РАБОТА?

Чрез подаването на Вашата кандидатура за работа, Вие се следва да сте съгласни с това Макси Клуб да съхранява и обработва личните Ви данни съобразно настоящото Уведомление за поверителност, тъй като възприетия от нас подход е законосъобразен и организацията ни го прилага по отношение на абсолютно всяка кандидатура – изключения не са допустими.

Ние събираме и съхраняваме информацията, която Вие ни предоставяте, когато кандидатствате. Лични данни, които ни предоставяте обикновено съдържат: имена, адрес, e-mail, телефон за контакт, дата на раждане, квалификация, образование и работен опит. Това е информацията, която Макси Клуб счита за подходяща, но в подадената кандидатура може да включите всичко друго, което Вие прецените за нужно.

Освен това, Макси Клуб може да провери за публично достъпна информация за всеки от кандидатите, както и за информация, която кандидатите сами са публикували в интернет (напр. в linkedin.com).

Имаме солидно правно основание да обработваме горепосочените лични данни, които Вие ни предоставяте доброволно. Легитимният ни интерес да извършим процеса по подбор го предполага, а освен това обработването е свързано и с предприемане на стъпки по сключване на договор (трудов договор), чиято инициатива е поета от субекта на лични данни (кандидат за работа).

Ние ще използваме Вашите лични данни, за да преценим дали сте подходящ за позицията, по която сте кандидатствали, но освен това и във връзка с бъдещи отворени позиции в Макси Клуб. Предвид преценката по повод бъдещи позиции, Макси Клуб може да съхрани личните Ви данни за срок до 3 години, считано от получаването на информацията (датата на Вашето кандидатстване). Въпреки това, ако решите да оттеглите кандидатурата си, или не желаете да запазим личните Ви данни за бъдещи отворени позиции при нас, Вие по всяко време можете да поискате от нас да изтрием личните Ви данни, с които разполагаме (при условие, че не разполагаме със законно основание да ги запазим – както би било например в случай, че вече сте нает на работа).

 

ПОЛУЧИЛИ ЛИ СТЕ E-MAIL ИЛИ ТЕЛЕФОННО ОБАЖДАНЕ ОТ НАС, КОЕТО СЧИТАТЕ ЗА „ДИРЕКТЕН МАРКЕТИНГ“ И НЕПОИСКАНО ТЪРГОВСКО СЪОБЩЕНИЕ?

В определени случаи, Макси Клуб може да обработва лични данни за целите на директния маркетинг. Такъв тип обработване се основава на законния (легитимен) интерес на Макси Клуб, или на базата на Вашето изрично съгласие. Ако не желаете повече да получавате такъв тип съобщения, моля възразете срещу този вид обработване с e-mail на: privacy@maxiclub.bg, или ако е налично: чрез кликване на „Отписване“ или „Unsubscribe” в самото съобщение. Ние винаги ще се съобразим с този вид искания!

СПОДЕЛЯМЕ ЛИ ЛИЧНИТЕ ВИ ДАННИ С ТРЕТИ ЛИЦА?

• Относно сайта: Освен описаните случаи на използване на Бисквитки в настоящото Уведомление, ние не споделяме личните Ви данни, които получаваме посредством контактната форма на www.maxisofia.com.

• Относно кандидатите за работа: Макси Клуб не споделя получените лични данни от кандидати за работа с трети лица.

• Относно видеонаблюдението на територията на Макси Клуб с адрес: гр. София, бул. „Симеоновско шосе“ №110: Макси Клуб извършва видеонаблюдение за осигуряване сигурност на територията на комплекса, съобразно настоящото Уведомление. Възможно е достъп до видеозаписите (съдържащи данни за Вашия образ) да има охранително дружество, лицензирано по Закона за частната охранителна дейност. В този случай, ние ще се погрижим да изберем компания с добра репутация, както и да получим от тях необходимите договорни гаранции за конфиденциалността на нашите гости. В случай, че външно дружество извършва единствено техническа поддръжка на средствата за видеонаблюдение, то може дружеството да не притежава лиценз за частна охранителна дейност, но ние отново ще изискаме договорни гаранции за защита на Вашите лични данни.

• Относно продажба/отдаване под наем на апартаменти: Макси Клуб може да използва външни консултантски услуги във връзка със сключването на договора за продажба/отдаване под наем. В тези случаи, Макси Клуб ще избере консултант (обработващ Вашите лични данни) с добра репутация и обвързан от договорни гаранции за конфиденциалност на нашите гости/нови собственици на обекти в Макси Клуб.

• Относно допълнителни услуги от Макси Клуб: Макси Клуб може да предостави съвсем ограничени Ваши лични данни (имена и/или телефон за контакт) на трети лица, в случаите, когато външен доставчик (в качеството си на обработващ на лични данни) има нужда от тези данни, за да извърши дейностите, за които е ангажиран. Такъв е случаят, когато е нужна поддръжка и ремонт на обекти, на територията на Макси Клуб. Ангажираните от нас обработващи на личните Ви данни са поели договорни и законови задължения да опазят предоставените им лични данни.

Макси Клуб не разкрива на трети страни лични данни за своите гости и собственици на обекти в Макси Клуб, освен ако не е налице законово основание или задължение за това.

ОТНОСНО ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕТО НА ТЕРИТОРИЯТА НА МАКСИ КЛУБ

Общодостъпните зони на територията на Макси Клуб са под видеонаблюдение, за което са поставени съответните табели. Всички посетители могат да бъдат обект на заснемане. Макси Клуб не използва видеонаблюдението за каквато и да е било форма на следене, а единствено за осигуряване на сигурност и спокойствие на нашите гости и посетители. Никой не бива систематично следен, а видеозаписите не се разкриват на трети лица, освен, ако не е налице законово основание да го сторим.

Видеозаписите се изтриват най-късно в 30-дневен срок след извършването им.

 

КАК ЗАЩИТАВАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ И ЗА КАКЪВ СРОК ГИ СЪХРАНЯВАМЕ?

Ние от Макси Клуб сме сериозно ангажирани в това да защитим Вашите лични данни. За да предотвратим неоторизиран достъп или разкриване, загуба на лични данни или друг вид нарушения на Регламента, ние сме осигурили необходимите физически, електронни и управленски процедури като защитна мярка спрямо информацията, която събираме и обработваме. Повече относно техническите и организационни мерки, които предприемаме, може да получите от Длъжностното лице по защитата на личните данни на e-mail: privacy@maxiclub.bg.

Вашите лични данни се съхраняват за периода на нашите договорни взаимоотношения и за определен срок след това, което да ни позволи да изпълним наши законови задължения, включително и за уреждане на евентуални спорове, които биха могли да възникнат за в бъдеще.

 

КАКВИ ПРАВА ВЪВ ВРЪЗКА С ЛИЧНИТЕ ДАННИ ИМАТЕ И КАК ДА ГИ УПРАЖНИТЕ?

Вие, като субект на лични данни, които обработваме, разполагате с множество права: право на достъп, право на корекция на личните данни, право на изтриване, право на ограничаване на обработването, право да възразите срещу обрабтоването, право на преносимост, а в случай, че не сте удовлетворени от нашето съдействие – и право да подадете жалба пред Комисията по защита на личните данни ( https://www.cpdp.bg/?p=pages&aid=5 ).

Ние от Макси Клуб ще ви съдействаме да упражните всяко Ваше законно право, произтичащо от Регламента или от други приложими разпоредби в областта на защитата на личните данни.

Може да упражните гореизброените права като се свържете с нашето Длъжностно лице по защитата на личните данни на e-mail: privacy@maxiclub.bg

 

ПРОМЯНА НА УВЕДОМЛЕНИЕТО ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ.

Макси Клуб си запазва правото да промени и актуализира настоящото Уведомление за поверителност по всяко време. Освен това, може да Ви уведомим в случай, че направим промени, които значително засягат правата Ви, свързани с личните Ви данни.